Ciekawostki Finansowe

Najczęstsze błędy przy wdrożeniach controllingu finansowego

W systemy informatyczne wspomagające zarządzaniem firmą z definicji się inwestuje. Inwestycja oznacza przecież wydatki na poprawienie skuteczności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednak rzeczywistość bywa przekorna i nie zawsze uruchomienie systemu informatycznego w firmie przynosi korzyści. Najczęściej na skutek sumy drobnych, acz istotnych błędów, popełnianych przez obie strony prowadzące wdrożenie, czyli klienta i wykonawcę.

Controlling finansowy: porządek wymagany

Podstawowym warunkiem wprowadzenia w firmie narzędzi informatycznych do wspomagania controllingu finansowego jest bezwzględna konieczność sformalizowania wszystkich procedur i operacji. Oznacza to wyodrębnienie operacji, określenia zasad i kierunków obiegu informacji i dokumentów, wraz z jednoznacznym określeniem kluczowych elementów poszczególnych procesów. Ten etap dla wielu małych i średnich firm, które wcześniej funkcjonowały albo w warunkach rozproszonej odpowiedzialności, albo wręcz przeciwnie – w których o wszystkim decydował właściciel – okazuje się często krokiem bardzo trudnym. „Posprzątanie” w procedurach to jednak niezbędny wstęp, bez którego dalsze etapy tracą sens i rację bytu. W wielu firmach niestety na tym etapie już dochodzi do załamania – nie są one w stanie wytworzyć jasnych i przejrzystych procedur, do których będą się stosować i pracownicy, i – o co czasami o wiele trudniej – menedżerowie oraz właściciele firmy.

Błędna analiza

Analitycy wykonawcy oprogramowania mogą również popełniać błędy – czy to z powodu błędnych informacji od klienta, czy z powodu swoich wcześniejszych doświadczeń. Prawdopodobieństwo popełnienia błędów w określeniu procedur i operacji można jednak po stronie wykonawcy znacznie ograniczyć poprzez wprowadzenie odpowiednich metod zarządzania projektem.

Standaryzacja. Lęk przed nowym

„Zawsze tak było”, „dotychczas się sprawdzało”, „od lat tak robimy”. Zbliżone kwestie słyszał chyba każdy analityk, tworzący założenia dowolnego oprogramowania dla firm. Wiele firm wypracowało w praktyce normy postępowania w różnych przypadkach, co niestety blokuje wszelkie zmiany oraz standaryzację procedur. Ten błąd również musi „przerobić” firma, w której się wdraża zasady controllingu finansowego.

Duży stopień skomplikowania i słaba ergonomia

Oprogramowanie dla firm, w tym narzędzia do controllingu finansowego, to narzędzie. Tak jak i „fizyczne” narzędzia podlega więc regułom odpowiedniego projektowania, obejmującego między innymi ergonomię oraz wygodę użytkowników. Niestety nie zawsze wykonawcy o tym pamiętają, tworząc systemy zbyt skomplikowane i mało intuicyjne dla użytkowników. Lista błędów może być jednak znacznie dłuższa, o czym można przeczytać pod linkiem 

Reklamy

Maj – miesiąc pozytywnych inicjatyw

Już 14 maja we Wrocławiu odbędzie się charytatywny Bieg Firmowy organizowany przez fundację Everest. Z kolei 21 maja świętujemy Dzień Informacji Pozytywnej, mający na celu edukowanie Polaków, jak zadbać o swoje domowe finanse i budować pozytywną historie płatniczą. Obie inicjatywy są wspierane przez firmę KRUK oraz Rejestr Dłużników ERIF.

Bieg Firmowy – współpraca ponad rywalizacją

Organizowany już po raz czwarty Bieg Firmowy ma za zadanie propagować zdrowy styl życia oraz pracę zespołową. We wrocławskiej edycji charytatywnej sztafety wezmą udział tysiące pracowników dolnośląskich firm. Nadrzędnym celem inicjatywy jest zbiórka środków na leczenie chorych i niepełnosprawnych dzieci. W tym roku pieniądze od darczyńców trafią do dwójki siedmiolatków – Oliwiera i Huberta.

Jak co roku Złotym Sponsorem Biegu Firmowego jest firma KRUK. W obchody święta pracy zespołowej i dobroczynności zaangażował się również Rejestr Dłużników ERIF. Obie instytucje przygotowały szereg atrakcji dla uczestników i widzów zebranych na trasie sztafety.

W trakcie Biegu Firmowego wszyscy chętni będą mogli rozwiązać quiz wiedzy o informacji pozytywnej. Wystarczy jedna prawidłowa odpowiedź, żeby zostać . W namiocie sponsorów będzie można również kontowa darmo zarejestrować się w serwisie infoKonsument.pl i dowiedzieć się, jak zadbać o pozytywną informację gospodarczą na swój temat. Wszyscy, którzy dokonają rejestracji, otrzymają od Rejestru Dłużników ERIF ciekawe upominki. W części zabawowej znajdzie się z kolei fotobudka i stoisko ze słodkościami. Dzieci będą mogły również skorzystać z darmowego malowania twarzy oraz stworzyć własne przypinki.

Dzień Informacji Pozytywnej – inicjatywa w służbie naszych finansów

Temat quizu organizowanego w trakcie Biegu Firmowego jest ściśle powiązany z przypadającym dokładnie tydzień później Dniem Informacji Pozytywnej. Ogólnopolskie święto, którego pomysłodawcą jest Rejestr Dłużników ERIF, ma na celu popularyzowanie wśród Polaków wiedzy na temat budowania pozytywnej historii płatniczej. Nie każdy wie jeszcze, że pozytywne wpisy na nasz temat w biurach informacji gospodarczej mogą pomóc w negocjowaniu lepszych warunków umów, kredytów czy zakupów na raty.run

Więcej na temat Biegu Firmowego i planowanych atrakcji, a także samego Dnia Informacji Pozytywnej można znaleźć prowadzonej serwisie prowadzonym przez Rejestr – infoPozytywni.pl

Wpisywanie dłużnika na “czarną listę”?

Wielu konsumentów nie wie, że nie tylko przedsiębiorcy, ale również osoby prywatne mogą dopisywać swoich dłużników do biura informacji gospodarczej, zgodnie z tym, o czym mówi ustawa o BIG. Co zrobić, aby dane nieuczciwego płatnika znalazły się na czarnej liście?

Prawo po stronie konsumentów

Ustawa o BIG, czyli Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie informacji gospodarczych z dnia 9 kwietnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 81, poz. 530) umożliwia osobom fizycznym i przedsiębiorcom przekazywanie danych o dłużnikach. Każdy z nas, jako konsument, ma w związku z tym prawo dopisać informacje o nierzetelnym płatniku do rejestru dłużników. Jedyny warunek, jaki trzeba spełnić, aby umieścić nazwisko dłużnika na czarnej liście to posiadanie tytułu wykonawczego (wyroku sądowego lub nakazu zapłaty z klauzulą wykonalności), który stwierdza należność.

 

Wpisz dłużnika do BIG

Co oznacza wpis do BIG dla dłużnika? W związku z tym, że z bazy danych takiego rejestru dłużników korzystają banki i firmy usługowe, nieuczciwy płatnik może mieć problem z otrzymaniem kredytu lub skorzystaniem z płatności ratalnej. Dodatkowo, jeśli jest przedsiębiorcą, zmniejszy się jego wiarygodność płatnicza, co może mieć bezpośredni wpływ na kolejne kontakty biznesowe. Aby dopisać dłużnika do na tzw. „czarną listę” w pierwszej kolejności należy wysłać mu listem poleconym lub dostarczyć do rąk własnych pismo ostrzegające o zamiarze umieszczenia jego danych w biurze informacji gospodarczej. Po 14 dniach od daty dostarczenia takiej informacji można umieścić nazwisko nieuczciwego płatnika w BIG.

 

Sprawdzaj przedsiębiorców

Jak najlepiej uniknąć kontaktu z nieuczciwymi firmami? To proste, wystarczy sprawdzić wiarygodność płatniczą przedsiębiorcy, jeszcze zanim podejmie się z nim współpracę. W tym celu należy pobrać raport z biura informacji gospodarczej. Dzięki temu dowiemy się, czy firma, z której usług chcemy skorzystać, nie posiada zadłużenia. Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy od uczciwości danej firmy zależy nasze bezpieczeństwo, np. podczas wyjazdu z biurem podróży lub gdy inwestycja wymaga wpłacenia zaliczki, np. podczas zakupu mieszkania od dewelopera.

sejf w banku

Jak oszczędzać z pomocą banku?

Nie każdy z nas ma tyle silnej woli, aby odkładać pieniądze do przysłowiowej skarpety lub skarbonki. Trzymając oszczędności w domu, zawsze mamy pokusę, aby je wydać pod wpływem chwilowego impulsu. W takich sytuacjach z pomocą przychodzą banki, które oferują swoim klientom różne usługi, mające na celu gromadzenie i pomnażanie zebranych funduszy.

(więcej…)

pozytywnie

4 powody, dla których warto budować pozytywną historię płatniczą

Jeśli chcesz wziąć kredyt na mieszkanie lub planujesz zakup na raty, bank z pewnością sprawdzi Twoją historię płatniczą. Dla instytucji finansowych informacja o tym, czy terminowo spłacałeś poprzednie zobowiązania, jest jednym z elementów decydujących o udzieleniu Ci kolejnej pożyczki. Jakie korzyści daje świadome budowanie historii płatniczej?

(więcej…)

plaża

Kredyt na wakacjach

Latem rzadko kiedy myślimy o oszczędzaniu. Wyjazd z rodziną nad morze lub zagraniczna wycieczka to wydatki, które z pewnością nadwyrężą domowy budżet. Jeśli spłacamy kredyt hipoteczny, możemy skorzystać z tzw. wakacji kredytowych. Co to oznacza? I czy takie rozwiązanie będzie dla nas korzystne w dłuższej perspektywie?

(więcej…)

Wiarygodność płatnicza: jak ją sprawdzić?

Najczęściej, gdy potrzebujemy dodatkowych środków na inwestycję, udajemy się do banku po kredyt lub pożyczkę. Niestety, nie zawsze otrzymujemy pozytywną odpowiedź i w takiej sytuacji musimy zwrócić się po pożyczkę do rodziny lub znajomych. Dlaczego tak bywa? Odpowiedź jest prosta: ponieważ nie posiadamy pozytywnej historii płatniczej.

(więcej…)

dzień informacji pozytywnej

Dzień Informacji Pozytywnej – Pozytywne Incjatywy

Od wielu lat Rejestr Dłużników ERIF i cała Grupa Kapitałowa KRUK mocno angażują się w edukację finansową społeczeństwa i propagowanie idei rozsądnego zarządzania swoim budżetem. A inicjatywy takie, jak Dzień Informacji Pozytywnej, czy Bieg Firmowy wspierają tę misję. Co to za wydarzenia?

(więcej…)