tarcza i miecze

Nie płacą Ci klienci lub kontrahenci, jak możesz się zabezpieczyć?

Jak firma może się chronić,  żeby nie mieć dłużników?

Są trzy możliwości zabezpieczenia się przed nierzetelnymi klientami:

  1. pieczęć prewencyjna
  2. monitoring należności bieżących
  3. wywiad gospodarczy

Czym jest pieczęć prewencyjna?

pieczątkaJest to pieczęć, która znajduje się na wszystkich wystawionych przez firmę fakturach, rachunkach i innych dokumentach płatniczych.

Przykładowa treść pieczęci prewencyjnej:

  • Szanowny kliencie brak zapłaty w terminie spowoduje przekazanie zlecenia dochodzenia roszczeń finansowych do (tutaj nazwa firmy windykacyjnej)
  • Brak zapłaty w terminie spowoduje dochodzenie należności przez firmę windykacyjną …

 

Jakie są zalety stosowania pieczęci prewencyjnej?

  • zwiększa dyscyplinę płatniczą klientów i kontrahentów – motywuje do terminowej spłaty
  • ostrzega o dotkliwych konsekwencjach nie płacenia
  • poprawienie płynności finansowej firmy – przyspiesza spływ należności
  • wzmacnia wizerunek firmy
  • jest tanim narzędziem

Monitoring należności bieżących

kamera przemysłowa

Monitoring płatności polega na tym, że po wystawieniu faktury kontakt z klientem aż do zapłaty za fakturę przejmuje firma windykacyjna. Firma windykacyjna odpowiada za kontakt z klientem – przypomina o terminie płatności za fakturę, a w razie braku zapłaty wysyła wezwanie do zapłaty. Często firmy oferują monitoring kompleksowy, czyli  i monitorują należności i w przypadku ewentualnego braku spłaty windykują należności. Klienci i kontrahenci firmy, która korzysta z monitoringu płatności mają świadomość,  że ich spłaty są monitorowane i kontrolowane, co zwiększa spłatę należności.

Wywiad gospodarczy

detektyw

Wywiad gospodarczy to gromadzenie informacji na temat np. potencjalnego kontrahenta, analiza tych danych pod kątem przydatności, wiarygodności i istotności dla klienta. Często do tych działań firmy windykacyjne wynajmują agencje detektywistyczne lub posiadają własne wywiadownie.

 

Działania wywiadowcze obejmują:

  • analizę danych dokumentacji sprawdzanej firmy
  • wywiad środowiskowy, który polega na zebraniu informacji charakteryzujących wizerunek i pozycję danej firmy m.in. badanie potencjału firmy, czyli określenie liczby osób zatrudnionych, określenie możliwości logistycznych badanej firmy oraz analiza głównych kontrahentów,
  • ocenę sytuacji finansowej firmy,
  • określenie tendencji rozwojowych badanej  firmy,
  • zebranie danych zawartych w Księgach Wieczystych oraz danych z Sądu Rejonowego
  • sprawdzenie firmy w rejestrach dłużników
  • sprawdzenie zdolności płatniczych oraz wiarygodności firmy.

Na pewno jest to droga usługa, niemniej jednak w przypadku ważnego kontrahenta, czy umowy na ogromną sumę, przedsiębiorstwa korzystają z wywiadu gospodarczego, ponieważ zmniejsza to ryzyko późniejszych problemów finansowych.

Wszystkie te trzy narzędzia mają pomóc ochronić i zabezpieczyć firmę przed przyszłymi długami. Proces windykacji często może trwać bardzo długo, więc warto korzystać z takich narzędzi, które mogą uchronić naszą firmę przed posiadaniem dłużników i przed brakiem płynności finansowej, co może skutkować w dłuższej perspektywie bankructwem firmy.

Advertisements

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Log Out / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Log Out / Zmień )

Facebook photo

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Log Out / Zmień )

Google+ photo

Komentujesz korzystając z konta Google+. Log Out / Zmień )

Connecting to %s